Pelastakaa Lasten Joensuun Perheentalon rekisterin tietosuojaseloste – Joensuun Perheentalon vapaaehtoiset
Laadittu: 17.5.2018
Viimeksi päivitetty: 26.10.2023
1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
lakimies Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Joensuun Perheentalon rekisteri Joensuun Perheentalon vapaaehtoisista.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käsitellään Joensuun Perheentalon vapaaehtoistoimintojen koordinoimiseksi. Rekisterin tietojen avulla pidetään yhteyttä vapaaehtoisiin (mm. tiedustelut, milloin vapaaehtoinen on käytettävissä Perheentalolla) ja tiedotetaan Perheentalon ajankohtaisista asioista.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Joensuun Perheentalon rekisteri vapaaehtoisista sisältää seuraavia tietoja
- nimi
- yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Sitoumus Lasten suojelemiseksi, allekirjoittamispäivämäärä
Toimintaan liittyviä tietoja:
- toimintoihin liittyminen ja päättyminen
- perehdytyspäivämäärä
- tehtävät ja yhteistyömuodot Joensuun Perheentalolla
- toimintaan osallistumispäivä- ja tuntimäärät
- kiinnostuksen kohteet
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity luovuttaa itse tiedot toimintaan mukaan hakeutuessaan.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötiedot kerätään sähköisessä muodossa ylläpidettävään dokumenttiin. Tiedot on suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Ei tietojen säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja säilytetään vapaaehtoisena toimimisen ajan ja tämän jälkeen kaksi vuotta.
11. Rekisteröidyn oikeudet ja velvollisuudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten
käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin
henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vii. valittaa valvontaviranomaiselle
- jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00601 Helsinki tai Joensuun Perheentalo, Kauppakatu 27b A2–4, 80100 Joensuu.
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa