Pelastakaa Lapset ry:n Vanttu-hankkeen henkilörekisteri  

Laadittu: 13.3.2026
Viimeksi päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1) 
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki 
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki 
Puhelin: 010 843 5000 

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
Järjestöjuristi Tiina Tammi
Sähköposti: tietosuoja(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Vanttu-hankkeen henkilörekisteri

4. Vanttu -hankkeen toiminta

Pelastakaa Lapset ry toteuttaa ESR+ rahoitteisen Vanttu-hankkeen (Lapsilähtöinen vanhemmuuden tuki eriarvoisimmassa asemassa oleville lapsiperheille perhekeskustoiminnassa) vuosina 2026-2027. Vanttu-hankkeessa järjestetään perheille kokemusperhetoimintaa , johon osallistuvat perheet ovat jo mukana Pelastakaa Lasten varhaisen tuen toiminnoissa.

Kokemusperhetoimintaa järjestetään Pelastakaa Lasten tiloissa ryhmätapaamisissa hankkeen aikana. Ryhmätapaamisiin osallistutaan perheinä, eli vanhemmat ja lapset yhdessä.

Hankkeen työntekijät suunnittelevat ja toteuttavat kokemusperhetoiminnan ryhmätapaamiset. Kokemusperhetoiminnasta kerätään vanhempien ja lasten kokemustietoa ja kehitetään yhdessä perheiden kanssa lapsilähtöisiä vanhemmuuden tuen välineitä, joita koulutetaan ammattilaisille ja tietoa jaetaan myös päättäjille.

Pelastakaa Lapset ry kerää ja käsittelee osallistujien henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rahoittajan ylläpitämä rekisteri:

Hankkeen rahoittaja Euroopan sosiaalirahasto (ESR+) edellyttää, että toimintaan osallistuvien henkilöiden henkilötiedot kerätään rahoittajan Eura2021- järjestelmään osallistujien itse tekemänsä vahvan tunnistautumisen kautta sekä tallennetaan osallistujaorganisaatioiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot hankkeen raportointiin. Rahoittaja on rekisterinpitäjä keräämiensä tietojen suhteen. Rahoittajan tietosuojaseloste: https://static.eura2021.fi/ohjeet/Tietosuojakaytanto_EURA_2021.pdf

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Suostumus: Toimintaan osallistuvaa henkilöä tiedotetaan tietojen keräämisestä Vanttu-hankkeen toiminnassa ja hänen tulee hyväksyä henkilötietojensa käsittely antamalla suostumuksensa webropol verkkolomakkeella, kun hän ilmoittautuu osallistujaksi ryhmätapaamisiin. Vanhempi antaa verkkolomakkeella myös suostumuksensa lapsensa tietojen käsittelyyn (esim. allergiat tms. tiedot, jotka vaikuttavat toiminnan järjestämiseen)

6. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Toimintaan osallistuvien henkilötietoja käytetään hankkeen toiminnasta tiedottamiseen, palautteen ja muiden kyselyjen tekemiseen, hankkeessa tehtäviin selvityksiin, toimintaan osallistuvien osallistumisen seurantaan sekä toiminnan yleisen toimivuuden varmistamiseen.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Toimintaan osallistuva vanhempi jakaa yhteystietonsa eli nimensä ja sähköpostinsa suostumuksellaan hankkeen toimintaa varten. Alaikäisten lasten osalta huoltaja jakaa lapsen etunimen ja iän hankkeen toimintaa varten samalla verkkolomakkeella. Tapaamisten käytännön järjestämisen vuoksi alaikäisen lapsen huoltaja voi halutessaan myös antaa ilmoittautumislomakkeella suostumuksen lasta koskevan erityisruokavalion tai muun saavutettavuuteen liittyvän tarpeen kirjaamiseen ja tätä tietoa käytetään vain tilaisuuksien järjestämisessä. 

Muissa yhteistyökumppaneiden palavereissa ja tapaamisissa (esim. hankkeen ohjausryhmä) kerätään kokoukseen osallistujien nimet ja taustaorganisaatiot. Osallistuja- ja asialistat ja muistiot säilytetään rahoittajan raportointiohjeen mukaisesti.

Hankkeen toiminnasta kerätään anonyymia tietoa, kun hankkeen työntekijät raportoivat hankkeen toiminnasta säännöllisesti Forms-tilastointilomakkeella järjestön omaa raportointia varten. Lomakkeelle kirjataan toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä, ikähaarukka (0–18, 18–60, yli 60 v) ja sukupuoli (nainen, mies, muu).   Osallistujaorganisaatioiden osalta vain henkilöiden lukumäärä ja osallistujaorganisaation nimi raportoidaan järjestön omaan raportointiin.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse tai rekisteröidyn huoltaja. 

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetään excel- tiedostossa hanketyöntekijöiden tietokoneilla ja järjestön sähköisissä järjestelmissä. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Forms-tilastointilomakkeen sähköisessä käsittelyssä noudatetaan varovaisuutta, eikä lomakkeelle kirjata yksittäisten henkilöiden henkilötietoja, vaan ainoastaan anonyymia tietoa toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärästä iän ja sukupuolen mukaan eriteltynä. 

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja luovutetaan rahoittajalle (Euroopan sosiaalirahaston ESR+ edustajat), mikäli rahoittaja sitä vaatii. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.  

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja on säilytettävä viisi vuotta rahoittajan vaatimuksen mukaisesti, laskettuna sen vuoden joulukuun 31. päivästä, jolloin hallintoviranomainen on suorittanut viimeisen maksun rekisterinpitäjälle. 

12.Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti: 

i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä 
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot 
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä 
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet 
v. poistaa antamansa suostumus lasta koskevien terveystietojen osalta 
vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista 
vii. valittaa valvontaviranomaiselle 

• jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. 

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä. 

14. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00601 Helsinki. 

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. 

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset  selosteessa.