Pelastakaa Lasten nuorten vaikuttajaryhmän rekisterin tietosuojaseloste 

Laadittu: 30.3.3026 

Viimeksi päivitetty: 30.3.2026 

  1. Rekisterinpitäjä 

Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1) 
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki 
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki 
Puhelin: 010 843 5000 

  1. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava  
Järjestöjuristi Tiina Tammi,   
Sähköposti:  tietosuoja(at)pelastakaalapset.fi 
puh:  010 843 5000 

  1. Rekisterin nimi 

Nuorten vaikuttajaryhmän henkilörekisteri 

  1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste  

Rekisteröidyn sopimus Pelastakaa Lapset Ry kanssa. Nuorten vaikuttajaryhmään hakevat hyväksyvät henkilötietojensa tallentamisen ja käsittelyn hakemuslomakkeella. 

Rekisteröidyn antama suostumus tietojen säilyttämiseen, mikäli hän ei tule valituksi ryhmään. 

  1. Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käytetään nuorten vaikuttajaryhmän jäsenten valintaan. Tavoitteena on koota ryhmään mahdollisimman monipuolinen joukko nuoria ja huomioida erityisesti ne nuoret, jotka ovat eriarvoisessa asemassa. Tätä varten kysymme tietoja, jotka auttavat meitä valinnoissa. 

Valittujen ryhmän jäsenten henkilötietoja käytetään ryhmän toiminnasta tiedottamiseen ja yhteydenpitoon, sekä nuorten huoltajien tiedottamiseen. 

  1. Käsiteltävät henkilötiedot  

Rekisteriin kerätään ja tallennetaan seuraavia perustietoja: 

  • etu- ja sukunimi 
  • Ikä 
  • sukupuoli,  
  • asuinpaikka sekä  
  • Koulutusaste 
  • huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 

Yllä olevien lisäksi kysymme lisätietoja, jotka tallennamme rekisteriin valintaprosessin ajaksi. Koskeeko hakijaa jokin alla olevista:  

  • Kokemus sijaishuollosta (esim. perhehoito, laitossijoitus tai muu vaihtoehtoinen hoito)  
  • Monimuotoinen perhetausta (esim. adoptioperhe, sateenkaariperhe, uusperhe, yksinhuoltajaperhe)
  • Maaseudulla asuminen  
  • Perheessä on/on ollut huolta rahojen riittävyydestä  
  • Etninen tausta  
  • Äidinkieli 
  • Pakolaisuus/Turvapaikanhakijatausta   
  • Uskonto   
  • Seksuaalinen suuntautuminen
  • Sukupuoli-identiteetti
  • Vamma tai pitkäaikaissairaus (fyysiset tai psyykkiset)  
  • Oppimisen tai keskittymisen haasteet 
  • Muu, mikä 

Lisäksi ryhmän toiminnan käynnistyessä kerätään toimintaa varten nuorten puhelinnumerot,  erikoisruokavaliot, lupa ryhmässä tuotetun aineiston käyttämiseen sekä kuvausluvat. 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, eli nuorilta tai heidän huoltajiltaan. 

  1. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva 

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.  

Rekisteriä käyttävät ainoastaan rekisterinpitäjän henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.  

  1. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle 

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.  

  1. Henkilötietojen säilytysaika 

Ryhmään valittujen perustietoja säilytetään ryhmän toimintakauden ajan. 

Ei valittu hakija voi omalla suostumuksellaan jäädä rekisteriin perustietojen osalta ja tietoja säilytetään yksi vuosi. 

Lisätiedot poistetaan ryhmän valintaprosessin jälkeen, viimeistään 2kk jälkeen. 

  1.  Rekisteröidyn oikeudet   

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti: 

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä 
  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot 
  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä 
  • vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet 
  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen 
  • vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista 
  • valittaa valvontaviranomaiselle 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. 

Lisätietoja: https://tietosuoja.fi  

  1. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä. 

  1. Yhteydenotot 

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

Pelastakaa Lapset ry 
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki 

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella. 

  1. Tietosuojaselosteen muutokset 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. 

 Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.