Pelastakaa Lapset ry:n vapaaehtoisuudesta kiinnostuneiden ja vapaaehtoisten rekisterin tietosuojaseloste

Laadittu 29.1.2026 

Viimeksi päivitetty 16.3.2026 

1. Rekisterinpitäjä

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki 

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
järjestöjuristi Tiina Tammi 
tietosuoja@pelastakaalapset.fi 
puh: 010 843 5000

3. Rekisterin nimi

Pelastakaa Lapset ry:n vapaaehtoisuudesta kiinnostuneiden ja vapaaehtoisten rekisterin tietosuojaseloste 

4.  Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Oikeusperuste: suostumus
Henkilö antaa (yhteydenottolomakkeella tai hakemuksessa) suostumuksensa tietojensa keräämiselle ja käsittelylle vapaaehtoisuudesta kiinnostuneena ollessaan. Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessi (1.) alkaa yhteydenottolomakkeen tai hakemuksen täyttämisestä ja päättyy siihen, kun henkilö aloittaa vapaaehtoistoiminnassa tai prosessi muutoin päättyy tai keskeytyy. Toiminnan aloittaminen tarkoittaa, että vapaaehtoinen osallistuu aktiivisesti vapaaehtoistehtävään tai on valmiudessa/odottaa toiminnan alkamista/tukisuhdetta. 

Oikeusperuste: sopimus
Henkilö hyväksyy tietojen keräämisen ja käsittelyn vapaaehtoisen prosessin (2.) mukaisesti aloittaessaan toiminnassa, joka perustuu hänen allekirjoittamaansa vapaaehtoisen sopimukseen. Vapaaehtoisen prosessi (2.) alkaa kun henkilö aloittaa vapaaehtoistoiminnassa (vapaaehtoinen osallistuu aktiivisesti vapaaehtoistehtävään tai on valmiudessa/odottaa toiminnan alkamista/tukisuhdetta) ja päättyy tietyn ajan jälkeen siitä, kun henkilö on lopettanut vapaaehtoistehtävässään.  

Tietosuojaselosteella kuvataan vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen ja vapaaehtoisen prosessien eroavaisuuksia omien otsikoiden alla.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

1. Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessi
   • Rekisteröidyn henkilön tietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään lisätiedon lähettämistä sekä yhteydenottoja ja yhteydenpitoa varten. Kerättyjä tietoja käytetään rekisteröidyn soveltuvuuden ja valmiuden arvioimiseen vapaaehtoistehtävässä. Tietoja käytetään myös sähköisten allekirjoitusten järjestelmässä. Tietyissä vapaaehtoistoiminnoissa tietoja käytetään rekisteröidyn rikosrekisteriotteen tarkistamiseen, jota varten pyydetään erillinen suostumus. 
   • Lomakkeilta kerätään lisäksi anonyymeja tietoja, joita voidaan käyttää toiminnan, prosessien ja markkinoinnin analysointiin ja raportointiin.
   • Yhteystietoja voidaan myös käyttää Pelastakaa Lasten vapaaehtoisille suunnatusta toiminnasta, muista vapaaehtoistoiminnoista, tapahtumista, kyselyistä ja haastattelupyynnöistä tiedottamiseen.
     
2. Vapaaehtoisen prosessi
   • Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessin käyttötarkoitusten lisäksi vapaaehtoisen prosessissa rekisteröidyn henkilön tietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään työntekijöiden, rekisteröidyn henkilön ja muiden vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien kohderyhmien välisiä yhteydenottoja ja yhteydenpitoa varten. 
   • Tietoja käytetään vapaaehtoistoiminnan toteuttamiseen ja yksilökohtaisissa (tai tukisuhteeseen perustuvissa) vapaaehtoistoiminnoissa tukisuhteen luomiseen, ylläpitoon tai toiminnan/tukisuhteen arviointiin. Tietoja käytetään anonyymisti myös toimintojen tilastojen laatimiseen.
   • Yhteystietoja käytetään vapaaehtoisen oman toiminnan ajankohtaisten asioiden tiedottamiseen, joka on edellytys vapaaehtoistehtävään osallistumiseen. 

6. Käsiteltävät henkilötiedot

1. Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessi 
   • Rekisteröidyn perustiedot kuten etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, osoitetiedot, asuinpaikkakunta, maakunta ja tarvittaessa syntymäaika sekä sukupuoli. Näiden lisäksi yhteydenpitokieli, kielitaito ja tilitiedot tarvittaessa.
   • Vapaaehtoistoiminta ja -tehtävät, joista rekisteröity on kiinnostunut sekä hänen toimintaan/tehtävään soveltuvuuden arvioinnin kannalta olennaisia tietoja, kuten elämäntilannetta kuvaavat tiedot (ammatti, työkokemus, opinnot, työssä/työtön/opiskelija, huollossa olevat lapset ja mahdolliset muut kotona asuvat henkilöt) sekä toiminnan toteuttamisen kannalta olennaisia tietoja (kuten toimiiko henkilö vapaaehtoisena yhdessä puolison tai muun osapuolen kanssa, vapaaehtoistoiminnan edellyttäviä tietoja ja taitoja, kiinnostuksen kohteet, aikaisempi kokemus lasten kanssa toimimisesta).
   • Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja (EU:n tietosuoja-asetuksen 9 artiklan a) -kohtaisesti) kuten terveyttä koskevia tietoja, jotka voivat vaikuttaa henkilön soveltuvuuteen tai muutoin tulisi huomioida vapaaehtoistoiminnassa.
   • Rekisteröidyltä kerätään henkilötunnus, mikäli tehtävä edellyttää rikosrekisteriotteen tarkastamista tai vapaaehtoiselle maksetaan toiminnasta aiheutuvia kuluja. Rikosrekisteriotteesta merkitään tarkistamisen päivämäärä.
   • Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessin seurantaan liittyviä kirjauksia kuten yhteydenotot ja valmennukseen osallistumiset, sekä lopputulokseen johtaneet syyt.
   • Markkinoinnin analysointia ja raportointia varten kerättäviä ja tallennettavia anonyymejä tietoja, kuten vapaaehtoistoiminta, josta rekisteröity on kiinnostunut, lähin aluetoimisto ja yhteydenoton ajankohta. 
     
2. Vapaaehtoisen prosessi 
   • Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessin käsiteltävien henkilötietojen lisäksi vapaaehtoisen prosessissa kerätään, tallennetaan ja käsitellään rekisteröidyn henkilön vapaaehtoistoiminnan toteuttamista edellyttäviä tietoja ja seurantaan liittyviä kirjauksia kuten yhteydenotot, palaute, tapaamiset, erilaisiin tilaisuuksiin sekä tehtäviin osallistumiset ja lopputulokseen johtaneet syyt. 

7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Kaikkia käyttäjiä, joilla on pääsy rekisteriin sisältämiin tietoihin, sitoo vaitiolovelvollisuus.   

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tarvittavilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on toiminnon käytössä oleviin järjestelmiin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. 

Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. 

8. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi lomakkeen, hakemuksen, kyselyn, tapaamisten, tilaisuuksien tai muun yhteydenoton yhteydessä.  

Rikosrekisteriote saadaan Oikeusrekisterikeskukselta, jos se tarkistetaan rekisteröidyltä. 

Tietyissä vapaaehtoistoiminnoissa rekisteröidyn osallistumisen tietoja voi myös saada yhteistyötaholta, jos rekisteröity osallistuu yhteistyötahon tilaisuuksiin tai tapaamisiin. 

Voimme kerätä joitain tietoja myös esim. vuorovaikuttaessasi meidän sosiaalisen median, esim. Metan alustojen fani- ja yhteisösivuilla ja evästeiden avulla vieraillessasi verkkosivuillamme. 

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteriin kerättäviä tietoja säilytetään palvelimilla, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueen sisällä. 

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään. Lisäksi evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan joissain tapauksissa luovuttaa esim. markkinointi- ja analytiikkapalveluita tarjoaville palveluntarjoajillemme. 

10. Henkilötietojen säilytysaika

1. Vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessi
   • Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai enintään yhden (1) vuoden ajan rekisteröitymisestä, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan ja poistetaan.
   • Jos rekisteröidyn vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessi pitkittyy ja tietojen säilytysaika lähestyy umpeutumista, voi rekisteröidyltä pyytää tietojen säilytysajan pidentämistä vuodella (1) lisää.
   • Rekisteröity henkilö voi milloin tahansa vapaaehtoisuudesta kiinnostuneen prosessin aikana perua suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn tai prosessi voi keskeytyä muusta syystä, jolloin rekisteröidyn henkilötiedot anonymisoidaan. Anonymisoituja tietoja säilytetään tilastointia varten vuoden (1), jonka jälkeen ne poistetaan. 
     
2. Vapaaehtoisen prosessi
   • Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity osallistuu vapaaehtoistoimintaan/-tehtävään ja osallistumisen päättymisen jälkeen 6 vuotta.
   • Rekisteröidyn henkilötietoja ei voi vapaaehtoisen prosessin aikana poistaa. Henkilötietoja säilytetään myös vapaaehtoisuuden päättymisen jälkeen (6 vuotta), sillä niitä voidaan tarvita esimerkiksi vapaaehtoissuhteen tapahtumien selvittämiseen. Tietojen poistaminen voi olla mahdollista, jos vapaaehtoistehtävään kuuluvaa tukisuhdetta ei ole ehditty muodostaa. 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti: 

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä 
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot 
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä 
• vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet 
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen 
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista 
• valittaa valvontaviranomaiselle 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. 

Suomessa toimivaltainen viranomainen on: 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
PL 800, 00531 Helsinki 
tietosuoja(at)om.fi 
029 566 6700 

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä. 

13. Evästeet

Käytämme pelastakaalapset.fi -verkkosivuillamme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sekä käsittelemme niiden avulla kerättyjä tietoja, jotka voivat olla sekä anonyymeja tietoja että henkilötietoja. Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käytön ja niiden kautta kerättyjen tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa palveluitamme, sivujemme toimintaa ja markkinointiamme. Käytämme myös evästeitä, jotka ovat välttämättömiä, jotta sivustomme toimisi tarkoitetulla tavalla. 

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti evästeitä voidaan tallentaa laitteellesi ainoastaan suostumuksellasi, ellei kyse ole välttämättömistä evästeistä. Huomaathan, että tiettyjen evästeiden ja sosiaalisen median liitännäisten kautta kertyviä henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansien osapuolien käyttöön sekä lähettää ja tallentaa palvelimille Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi Yhdysvaltoihin. 

Lisätietoa käyttämistämme evästeistä sekä tarkoituksista, joihin evästeitä käytämme sekä miten voit tehdä valintoja evästeiden osalta, löydät evästeselosteestamme. Siltä osin, kun evästeiden avulla kerätyt tiedot ovat henkilötietoja, tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

14. Yhteisrekisterinpitäjyys Metan kanssa

Pelastakaa Lapset ylläpitää fani- ja yhteisösivuja Meta -tuotteissa. Toimimme näiden sivujen osalta soveltuvin osin Meta Platforms Technologies Ireland Limited (”Meta”) kanssa tietosuojalainsäädännön tarkoittamina yhteisrekisterinpitäjinä. Saamme yhteisösivujen kautta tietoomme Metalta mm. yksittäisen käyttäjän nimen, julkisen profiilikuvan sekä muut julkisesti näkyväksi määritetyt tiedot. Olemme myös soveltuvin osin yhteisrekisterinpitäjiä Metan kanssa verkkosivuillamme olevien Metan sosiaalisen median liitännäisten ja tiettyjen Metan mainosverkostoihin liittyvien palveluiden evästeiden osalta. Voit lukea evästeistä ja sosiaalisen median liitännäisistä lisää evästeselosteestamme. 

Metan tietosuojaselosteesta voit lukea lisää siitä, miten ja millä oikeusperusteella Meta osaltaan käsittelee tietojasi sekä miten voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi. Olemme tehneet Metan kanssa sopimuksen yhteisrekisterinpitäjyydestä, joka kuvaa meidän ja Metan vastuut kerättyjen tietojen osalta. Huomioithan, että mikäli haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi niiden tietojen osalta, joita Metan käsittelee, tulee sinun olla yhteydessä Metaan. 

15. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

Pelastakaa Lapset ry 
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki 

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla. 

16. Tietosuojaselosteen muutokset 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa. Tämän selosteen alussa oleva ”päivitetty viimeksi” -kohta kertoo, milloin olemme viimeksi päivittäneet selostetta.