Pelastakaa Lapset ry:n Juuret-hankkeen toiminnassa mukana olevien henkilöiden rekisterin tietosuojaseloste 

Laadittu: 4.9.2026  
Viimeksi päivitetty: 4.9.2026 

1. Rekisterinpitäjä 

Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki  

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 

Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava 
järjestöjuristi Tiina Tammi  
tietosuoja@pelastakaalapset.fi  
puh: 010 843 5000 

3. Rekisterin nimi 

Pelastakaa Lapset ry:n Juuret –hankkeen toiminnassa mukana olevien henkilöiden rekisterin tietosuojaseloste 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste  

Sopimus: Osallistuvaa henkilöä tiedotetaan tietojen keräämisestä Kanava-hankkeen toiminnassa ja hänen tulee hyväksyä henkilötietojensa käsittely. Hankkeen rahoittaja edellyttää henkilötietojen keräämisen toimintaan osallistuvien henkilöiden osalta. Kun kyseessä on hankkeen järjestämään toimintaan osallistuva alle 13-vuotias lapsi, hänen huoltajansa tulee hyväksyä tietojen kerääminen, mikäli hän antaa lapselle luvan osallistua toimintaan. 

Suostumus: Huoltajan antama nimenomainen suostumus, mikäli hän haluaa antaa lasta koskevia terveystietoja lapsen turvallisuuden takaamiseksi (esim. erityisruokavalio). 

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käytetään Kanava-hankkeen toiminnassa olevien henkilöiden tiedottamiseen hankkeen toiminnasta, palautteen ja muiden kyselyjen tekemiseen, hankkeessa tehtäviin tutkimuksiin, toimintaan osallistuvien osallistumisen seurantaan sekä toiminnan yleisen toimivuuden varmistamiseen. Hankkeen toiminnan rahoittajan raportointivaatimusten vuoksi on tärkeää pystyä erottelemaan toimintaan osallistuvat henkilöt sekä erittelemään eri-ikäiset ja eri sukupuolta olevat henkilöt. 

6. Käsiteltävät henkilötiedot 

Kanava-hankkeen toimintaa ensimmäistä kertaa tulevalta täysi-ikäiseltä henkilöltä kysytään etu- ja sukunimi sekä ikä (0–18, 18–60, yli 60 v). Näiden lisäksi toimintaan osallistuvaa pyydetään kirjaamaan oman kansalaisuus ja antamaan allekirjoitus. Kansalaisuus todennetaan esimerkiksi henkilöllisyysasiakirjasta tai muusta rahoittajan hyväksymästä asiakirjasta. Alaikäisten lasten osalta huoltajalta pyydetään kirjaamaan lapsen etunimi ja ikä. Alaikäisten lasten osalta huoltaja kirjaa kansalaisuuden mutta sitä ei tarvitse todentaa. Tapahtumien järjestämisen osalta alaikäisen lapsen huoltaja voi kirjata halutessaan ilmoittautumislomakkeelle lasta koskevan erityisruokavalion ja tätä tietoa käytetään vain tilaisuuden ruokailujen järjestämisessä. 

Suoraan ammattilaisille kohdistetussa toiminnassa (esim. koulutuksissa) osallistujilta kerätään nimi, ikä, organisaatio ja allekirjoitus mutta ei tietoa kansalaisuudesta. Osallistujilta tulee kerätä allekirjoitukset osallistujalistaan, mutta kansalaisuustietoja ei kerätä. Lisäksi ikä- ja sukupuolitieto kerätään silloin kun kyse on henkilöiden määrään perustuvasta rahoittajan määrittämästä indikaattorista. Tiedot kerätään paperisella lomakkeella, joita säilytetään Pelastakaa Lasten keskustoimistolla lukitussa tilassa. Jos kyseessä on verkossa tapahtuva tilaisuus, tiedot kerätään ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Lisäksi hankkeen työntekijä säilöö varmuuskopiot osallistujalistoista valokuvina sähköiseen kansioon Pelastakaa Lapset ry:n järjestelmään, mihin on pääsy vain hankkeen työntekijöillä. Osallistuville henkilöille kerrotaan tiedonkeruun syistä heidän osallistuessaan hankkeen toimintaan ensimmäistä kertaa. 

Hankkeen työntekijä raportoi hankkeen toiminnasta säännöllisesti Forms-tilastointilomakkeella anonyymia tietoa, johon kirjataan toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä, ikähaarukka (0–18, 18–60, yli 60 v) ja sukupuoli (nainen, mies, muu).  

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteröity itse tai rekisteröidyn huoltaja. 

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva 

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Kaikkia käyttäjiä, joilla on pääsy rekisteriin sisältämiin tietoihin, sitoo vaitiolovelvollisuus. 

Raportointiin tarkoitetun tilastointilomakkeen sähköisessä käsittelyssä noudatetaan varovaisuutta, eikä lomakkeelle kirjata yksittäisten henkilöiden henkilötietoja, vaan ainoastaan anonyymia tietoa toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärästä iän ja sukupuolen mukaan eriteltynä. 

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tarvittavilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on toiminnon käytössä oleviin järjestelmiin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.  

Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. 

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle 

Henkilötietoja luovutetaan rahoittajalle (Euroopan unionin EUSA-rahaston edustajat), mikäli rahoittaja sitä vaatii. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.   

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään. Lisäksi evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan joissain tapauksissa luovuttaa esim. markkinointi- ja analytiikkapalveluita tarjoaville palveluntarjoajillemme.

10. Henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötietoja on säilytettävä viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden joulukuun 31 päivästä, jolloin hallintoviranomainen on suorittanut viimeisen maksun avustuksen saajalle.   

11. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:  

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä  

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot  

• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä  

• vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet  

• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen  

• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista  

• valittaa valvontaviranomaiselle  

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.  

Suomessa toimivaltainen viranomainen on:  

Tietosuojavaltuutetun toimisto  
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki  
PL 800, 00531 Helsinki  
tietosuoja(at)om.fi  
029 566 6700 

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.  

13. Evästeet

Käytämme pelastakaalapset.fi -verkkosivuillamme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sekä käsittelemme niiden avulla kerättyjä tietoja, jotka voivat olla sekä anonyymeja tietoja että henkilötietoja. Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käytön ja niiden kautta kerättyjen tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa palveluitamme, sivujemme toimintaa ja markkinointiamme. Käytämme myös evästeitä, jotka ovat välttämättömiä, jotta sivustomme toimisi tarkoitetulla tavalla.  

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti evästeitä voidaan tallentaa laitteellesi ainoastaan suostumuksellasi, ellei kyse ole välttämättömistä evästeistä. Huomaathan, että tiettyjen evästeiden ja sosiaalisen median liitännäisten kautta kertyviä henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansien osapuolien käyttöön sekä lähettää ja tallentaa palvelimille Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi Yhdysvaltoihin.  

Lisätietoa käyttämistämme evästeistä sekä tarkoituksista, joihin evästeitä käytämme sekä miten voit tehdä valintoja evästeiden osalta, löydät evästeselosteestamme. Siltä osin, kun evästeiden avulla kerätyt tiedot ovat henkilötietoja, tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

14. Yhteisrekisterinpitäjyys Metan kanssa

Pelastakaa Lapset ylläpitää fani- ja yhteisösivuja Meta -tuotteissa. Toimimme näiden sivujen osalta soveltuvin osin Meta Platforms Technologies Ireland Limited (”Meta”) kanssa tietosuojalainsäädännön tarkoittamina yhteisrekisterinpitäjinä. Saamme yhteisösivujen kautta tietoomme Metalta mm. yksittäisen käyttäjän nimen, julkisen profiilikuvan sekä muut julkisesti näkyväksi määritetyt tiedot. Olemme myös soveltuvin osin yhteisrekisterinpitäjiä Metan kanssa verkkosivuillamme olevien Metan sosiaalisen median liitännäisten ja tiettyjen Metan mainosverkostoihin liittyvien palveluiden evästeiden osalta. Voit lukea evästeistä ja sosiaalisen median liitännäisistä lisää evästeselosteestamme.  

Metan tietosuojaselosteesta voit lukea lisää siitä, miten ja millä oikeusperusteella Meta osaltaan käsittelee tietojasi sekä miten voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi. Olemme tehneet Metan kanssa sopimuksen yhteisrekisterinpitäjyydestä, joka kuvaa meidän ja Metan vastuut kerättyjen tietojen osalta. Huomioithan, että mikäli haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi niiden tietojen osalta, joita Metan käsittelee, tulee sinun olla yhteydessä Metaan.

15. Yhteydenotot 

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:  

Pelastakaa Lapset ry  
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki  

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla. 

16.  Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. 

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa. Tämän selosteen alussa oleva ”päivitetty viimeksi” -kohta kertoo, milloin olemme viimeksi päivittäneet selostetta.