Tietosuojaseloste – Netari-ohjaajat ja vapaaehtoiset
Laadittu: 24.5.2018
Viimeksi päivitetty: 13.12.2024
1.Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
Juristi Maria Haarajoki,
maria.haarajoki(at)pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Netari-ohjaajat ja vapaaehtoiset
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisteröidyn suostumus. Netarin ohjaajat ja vapaaehtoiset hyväksyvät henkilötietojensa käsittelyn
allekirjoittamalla erillisen suostumuksen sitoutuessaan Netari-toimintaan.
Lomakkeilta kerätään lisäksi anonyymeja tietoja, joita voidaan käyttää toiminnan, prosessien ja markkinoinnin analysointiin ja raportointiin.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Yhteydenpito Pelastakaa Lasten Netari-toiminnan työntekijöiden (kuukausipalkkaiset ja tuntityöntekijät),
yhteistyökuntien työntekijöiden ja vapaaehtoisten kesken, toiminnan tilastojen ylläpitäminen sekä sähköisten allekirjoitusten hallinnointi.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja, pelitunnukset ja käyttäjänimet. Lisäksi kerätään vapaaehtoisen prosessin seurantaa ja prosessin lopputulokseen johtaneet syyt.
7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Kaikkia käyttäjiä, joilla on pääsy rekisteriin sisältämiin tietoihin sitoo vaitiolovelvollisuus.
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tarvittavilla teknisillä
suojakeinoilla. Netari.fi-verkkosivujen osana toimivassa extranetissä sijaitsevat yhteystiedot on suojattu salasanalla. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on Sympa-henkilöstöjärjestelmässä,
Quinyx-työaikajärjestelmässä, Sharepoint-intranetissä ja Visma Sign -allekirjoitusjärjestelmässä sijaitseviin rekistereihin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjältä itseltään
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme luovuta tai siirrä henkilötietoja muille osapuolille eikä niitä siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Netari-ohjaajat ja vapaaehtoiset: Säilytetään vain toiminnassa mukana olevien tiedot. Mukanaolo tarkistetaan vuosittain ja henkilötiedot poistetaan, jos henkilö ei enää ole mukana.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely
perustuu rekisteröidyn suostumukseen
viii. saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä
osin, kuin Pelastakaa Lapset käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja
käsittely suoritetaan automaattisesti
ix. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
x. valittaa valvontaviranomaiselle
- jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen
Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti
kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai
kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa