Pelastakaa Lasten Nettivihje.fi-palvelun rekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 30.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
juristi Maria Haarajoki
tietosuoja@pelastakaalapset.fi
Puhelin: 010 843 5000 (ark. klo 9–11, 13–15)
3. Rekisterin nimi
Pelastakaa Lasten Nettivihje.fi-palvelun rekisteri.
4. Henkilötietojen ja IP-osoitteen käsittelyn oikeusperuste
Luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaaminen.
5. Vihjeellä olevien tietojen ja rekisteröityjen IP-osoitetietojen käyttötarkoitus
Pelastakaa Lapset ry:n Lasten suojelu ja Nettivihje -toiminto ylläpitää Nettivihje.fi-palvelua, jonne kuka tahansa voi tehdä ilmoituksen internetissä olevasta lapseen kohdistuvaan seksuaaliväkivaltaan liittyvästä laittomaksi epäilemästään kuva- ja videomateriaalista sekä toiminnasta. Nuorten lomakkeella sekä yleisellä lomakkeella voi ilmoittaa myös muualla kuin internetissä tapahtuneesta seksuaalisesta häirinnästä tai seksuaaliväkivallasta.
Pelastakaa Lapset tekee tiivistä yhteistyötä keskusrikospoliisin (KRP) kanssa. Laittomaksi epäiltyyn aineistoon ja/tai toimintaan viittaavat tiedot välitetään Suomen viranomaisille (esim. KRP, lastensuojelu, poliisi) arviointia ja mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten yhteisesti sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Lisäksi ulkomaisella palvelimella sijaitsevasta laittomaksi arvioidusta ja lasten oikeuksia loukkaavasta aineistosta välitetään tieto (URL-osoite) aineiston alkuperämaassa sijaitsevalle INHOPE-verkostoon[1] kuuluvalle vihjepalvelulle arvioitavaksi kyseisen maan lainsäädännön mukaan mahdollisia toimenpiteitä varten. INHOPE-verkoston tavoitteena on edistää lapsiin kohdistuvaa seksuaaliväkivaltaa todistavan laittoman materiaalin poistamista verkosta kansallisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä.
Alla mainittujen vihjelomakkeiden lähettäjän IP-osoite tallentuu Pelastakaa Lasten käyttämään järjestelmään, josta muodostuu rekisteri. Ainoastaan Pelastakaa Lasten Lasten suojelu ja Nettivihje -toiminnon erikseen määritellyt työntekijät voivat poliisin pyynnöstä käsitellä järjestelmään tallentuvaa IP-osoitetta viranomaistarkoituksia varten. Poliisi voi tilannearvion tehtyään tarvita vihjelomakkeen lähettäjän IP-osoitteen rikoksen selvittämiseksi ja uhrin tunnistamiseksi. Vihjeen lähettäjän IP-osoitetta ei luovuteta, jollei poliisi sitä vaadi poliisilain 4. luvun 3. pykälän 2. momentin perusteella.
Vihjelomakkeelle kirjattuja henkilötietoja ei luovuteta viranomaisille (kuten poliisi ja lastensuojelu), ellei viranomainen sitä erikseen pyydä tai jollei ilmoitettujen tietojen perusteella synny ilmoitusvelvollisuutta viranomaisille.
Jos Pelastakaa Lapset epäilee lapsen joutuneen rikoksen kohteeksi, syyllistyneen rikokseen tai joutuneen todistamaan rikosta, lapsen tiedot ilmoitetaan lastensuojelulle, mikäli ne on ilmoitettu vihjeen lähettämisen yhteydessä.
IP-osoite tallentuu seuraavilta vihjelomakkeilta:
IP-osoite ei tallennu anonyymiä lomaketta käytettäessä.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Vihjeen lähettäjän IP-osoite niistä vihjelomakkeista, joista se tallentuu (ks. kohta viisi (5)). IP-osoite on ainoastaan numerosarja eikä Pelastakaa Lapset yhdistä sitä tiettyyn henkilöön.
Kaikki vihjelomakkeelle mahdollisesti kirjatut tai liitetyt henkilötiedot, esimerkiksi yhteystiedot.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Vihjeen lähettäjän IP-osoite tallentuu kohdassa viisi (5) eritellyiltä vihjelomakkeilta automaattisesti lomakkeen lähetyksen yhteydessä.
Vihjelomakkeen lähettäjä voi liittää vihjelomakkeelle myös henkilötietoja, joita säilytetään neljän (4) kuukauden ajan vihjeen käsittelyn jälkeen.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukitussa tilassa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen henkilötietoja sisältävä aineisto käsitellään välittömästi ja hävitetään tai toimitetaan eteenpäin viranomaisille. Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia luovutuksia tai siirtoja. Luovutuksia ja siirtoja tehdään vihjelomakkeelle kirjattujen henkilötietojen osalta poliisin sitä erikseen pyytäessä tai jos vihjeessä ilmoitettujen tietojen perusteella syntyy ilmoitusvelvollisuus viranomaiselle.
Pelastakaa Lapset tekee tiivistä yhteistyötä keskusrikospoliisin kanssa. Laittomaksi epäiltyyn aineistoon ja toimintaan viittaavat tiedot välitetään viranomaisille (esim. KRP, lastensuojelu, poliisi) arviointia ja mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten yhteisesti sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Lisäksi ulkomaisella palvelimella sijaitsevasta laittomaksi arvioidusta ja lasten oikeuksia loukkaavasta aineistosta välitetään tieto (URL-osoite) INHOPE:n ICCAM-järjestelmän[2] kautta aineiston alkuperämaassa sijaitsevalle INHOPE-verkostoon kuuluvalle vihjepalvelulle arvioitavaksi kyseisen maan lainsäädännön mukaan mahdollisia toimenpiteitä varten. INHOPE-vihjepalveluverkostoon kuuluu jäseniä, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.
Henkilötietojen siirto INHOPE:n ICCAM-järjestelmän kautta ei ole säännönmukaista, sillä kaikkia vihjeitä ei välitetä eteenpäin ICCAM-järjestelmän kautta. Vihjeistä välitetään ICCAM-järjestelmän kautta eteenpäin ainoastaan ne, joiden arvioidaan sisältävän materiaalia, joka on analysoitavissa ICCAM-järjestelmässä ja sisältää laitonta tai lapsen oikeuksia loukkaavaa materiaalia. Siirrot ovat siten tarpeen tärkeää yleistä etua koskevien syiden vuoksi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus art. 49.1 d-kohta).
10. Henkilötietojen säilytysaika
Vihjeviestejä ja niiden sisältöä säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttämiselle on tarvetta, ei kuitenkaan neljää (4) kuukautta kauempaa.
Erikseen kohdassa viisi (5) mainittujen vihjelomakkeiden lähettäjän IP-osoitetta säilytetään neljä (4) kuukautta.
11. Voiko vihjeessä oleviin henkilötietoihin tai rekisteröityyn IP-osoitteeseen kohdistaa oikeuksia?
Johtuen toiminnan luonteesta ja siitä, että Pelastakaa Lapset ei yhdistä IP-osoitetta sen lähettäjään, rekisteröityyn IP-osoitteeseen ei voi kohdistua rekisteröidyn oikeuksia. Vastaavasti toiminnan luonteesta johtuen Pelastakaa Lapset ei pysty luotettavasti varmistumaan muiden vihjeessä ilmoitettujen henkilötietojen oikeellisuudesta, ja näin ollen henkilötietoihin ei voi kohdistaa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia.
Henkilötietojen käsittelyä valvovana viranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle tai lähettää osoitteeseen Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki.
Yhteydenottajan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.
[1] INHOPE (International Association of Internet Hotlines) www.inhope.org
[2] ICCAM: What Is It & Why Is It Important? https://www.inhope.org/EN/articles/iccam-what-is-it-and-why-is-it-important