Pelastakaa Lapset ry:n Juuret-hankkeen toiminnassa mukana olevien henkilöiden sekä muiden hankkeen sidosryhmien rekisterin tietosuojaseloste
Laadittu: 4.9.2026
Viimeksi päivitetty: 4.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry, Koskelantie 38, 00610 Helsinki
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava
järjestöjuristi Tiina Tammi
tietosuoja@pelastakaalapset.fi
puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Pelastakaa Lapset ry:n Juuret -hankkeen toiminnassa mukana olevien henkilöiden sekä muiden hankkeen sidosryhmien rekisterin tietosuojaseloste
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Sopimus: Osallistuvaa henkilöä tiedotetaan tietojen keräämisestä Juuret-hankkeen toiminnassa ja hänen tulee hyväksyä henkilötietojensa käsittely. Hankkeen rahoittaja edellyttää henkilötietojen keräämisen toimintaan osallistuvien henkilöiden osalta. Kun kyseessä on hankkeen järjestämään toimintaan osallistuva alle 13-vuotias lapsi, hänen huoltajansa tulee hyväksyä tietojen kerääminen, mikäli hän antaa lapselle luvan osallistua toimintaan.
Suostumus: Huoltajan antama nimenomainen suostumus, mikäli hän haluaa antaa lasta koskevia terveystietoja lapsen turvallisuuden takaamiseksi (esim. erityisruokavalio). Hankkeen tutkimuksiin (esimerkiksi haastattelut, ryhmäkeskustelut) osallistuvilta pyydetään suostumus.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Juuret-hankkeen toiminnassa olevien perheiden ja vapaaehtoisten sekä muiden hankkeen sidosryhmien tiedottamiseen hankkeen toiminnasta, palautteen ja muiden kyselyjen tekemiseen, hankkeessa tehtäviin tutkimuksiin (esimeriksi haastatteluihin ja ryhmäkeskusteluihin osallistumiseen), toimintaan osallistuvien osallistumisen seurantaan sekä toiminnan yleisen toimivuuden varmistamiseen. Hankkeen toiminnan rahoittajan raportointivaatimusten niin edellyttäessä erotellaan toimintaan osallistuvat henkilöt sekä eritellään eri-ikäiset ja eri sukupuolta olevat henkilöt.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Juuret-hankkeen toimintaan ensimmäistä kertaa tulevalta täysi-ikäiseltä henkilöltä kysytään etu- ja sukunimi, ikä (0–18, 18–60, yli 60 v) ja sukupuoli (nainen, mies, muu). Näiden lisäksi toimintaan osallistuvaa pyydetään kirjaamaan oma kansalaisuus ja antamaan allekirjoitus. Työntekijä todentaa kansalaisuuden esimerkiksi henkilöllisyysasiakirjasta tai muusta rahoittajan hyväksymästä asiakirjasta. Alaikäisten lasten osalta huoltajaa pyydetään kirjaamaan lapsen etunimi, ikä, sukupuoli ja kansalaisuus. Lapsen kansalaisuutta ei todenneta. Tapahtumien järjestämisen osalta alaikäisen lapsen huoltaja voi halutessaan ilmoittaa lasta koskevan erityisruokavalion ja tätä tietoa käytetään vain tilaisuuksien ruokailujen järjestämisessä.
Suoraan ammattilaisille kohdistetussa toiminnassa (esimerkiksi koulutuksissa) osallistujilta kerätään etu- ja sukunimi, ammattinimike, organisaatio ja allekirjoitus. Ammattilaisten kansalaisuutta ei kerätä.
Jos hankkeen tilaisuus tai toiminta vaatii henkilöltä ennakkoilmoittautumista kerätään osallistujalta myös yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti) tiedottamista ja yhteydenpitoa varten.
Osallistuville henkilöille kerrotaan tiedonkeruun syistä heidän osallistuessaan hankkeen toimintaan ensimmäistä kertaa.
Hankkeen työntekijä raportoi hankkeen toiminnasta säännöllisesti sähköisellä tilastointilomakkeella anonyymia tietoa, johon kirjataan toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä, ikä (0–18, 18–60, yli 60 v) ja sukupuoli (nainen, mies, muu).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn huoltajalta esimerkiksi lomakkeen, osallistujalistan, kyselyn, tapaamisten, tilaisuuksien tai muun yhteydenoton yhteydessä.
Voimme kerätä joitain tietoja myös esim. vuorovaikuttaessasi meidän sosiaalisen median, esim. Metan alustojen fani- ja yhteisösivuilla ja evästeiden avulla vieraillessasi verkkosivuillamme.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Kaikkia käyttäjiä, joilla on pääsy rekisteriin sisältämiin tietoihin, sitoo vaitiolovelvollisuus.
Raportointiin tarkoitetun tilastointilomakkeen sähköisessä käsittelyssä noudatetaan varovaisuutta, eikä lomakkeelle kirjata yksittäisten henkilöiden henkilötietoja, vaan ainoastaan anonyymia tietoa toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärästä iän ja sukupuolen mukaan eriteltynä.
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tarvittavilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on toiminnon käytössä oleviin järjestelmiin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tietokantoja ja niiden varmuuskopiota säilytetään Pelastakaa Lasten tietoturvallisesti suojatuissa sähköisissä järjestelmissä ja keskustoimistolla lukitussa tilassa, mihin on pääsy vain hankkeen työntekijöillä.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan rahoittajalle (Euroopan unionin EUSA-rahaston edustajat), mikäli rahoittaja sitä vaatii. Mikäli tietoja luovutetaan tutkimusyhteistyön puitteissa se tapahtuu sopimukseen perustuen ja edellyttää luovutuksensaajalta henkilötietosääntelyn noudattamista.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Voimme hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan ja siellä käsitellään. Lisäksi evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan joissain tapauksissa luovuttaa esim. markkinointi- ja analytiikkapalveluita tarjoaville palveluntarjoajillemme.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rahoittajan edellyttävällä tavalla viiden vuoden ajan, laskettuna sen vuoden joulukuun 31 päivästä, jolloin hallintoviranomainen on suorittanut viimeisen maksun avustuksen saajalle (Pelastakaa Lapset ry).
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Suomessa toimivaltainen viranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.
13. Evästeet
Käytämme pelastakaalapset.fi -verkkosivuillamme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sekä käsittelemme niiden avulla kerättyjä tietoja, jotka voivat olla sekä anonyymeja tietoja että henkilötietoja. Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käytön ja niiden kautta kerättyjen tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa palveluitamme, sivujemme toimintaa ja markkinointiamme. Käytämme myös evästeitä, jotka ovat välttämättömiä, jotta sivustomme toimisi tarkoitetulla tavalla.
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti evästeitä voidaan tallentaa laitteellesi ainoastaan suostumuksellasi, ellei kyse ole välttämättömistä evästeistä. Huomaathan, että tiettyjen evästeiden ja sosiaalisen median liitännäisten kautta kertyviä henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansien osapuolien käyttöön sekä lähettää ja tallentaa palvelimille Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi Yhdysvaltoihin.
Lisätietoa käyttämistämme evästeistä sekä tarkoituksista, joihin evästeitä käytämme sekä miten voit tehdä valintoja evästeiden osalta, löydät evästeselosteestamme. Siltä osin, kun evästeiden avulla kerätyt tiedot ovat henkilötietoja, tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
14. Yhteisrekisterinpitäjyys Metan kanssa
Pelastakaa Lapset ylläpitää fani- ja yhteisösivuja Meta -tuotteissa. Toimimme näiden sivujen osalta soveltuvin osin Meta Platforms Technologies Ireland Limited (”Meta”) kanssa tietosuojalainsäädännön tarkoittamina yhteisrekisterinpitäjinä. Saamme yhteisösivujen kautta tietoomme Metalta mm. yksittäisen käyttäjän nimen, julkisen profiilikuvan sekä muut julkisesti näkyväksi määritetyt tiedot. Olemme myös soveltuvin osin yhteisrekisterinpitäjiä Metan kanssa verkkosivuillamme olevien Metan sosiaalisen median liitännäisten ja tiettyjen Metan mainosverkostoihin liittyvien palveluiden evästeiden osalta. Voit lukea evästeistä ja sosiaalisen median liitännäisistä lisää evästeselosteestamme.
Metan tietosuojaselosteesta voit lukea lisää siitä, miten ja millä oikeusperusteella Meta osaltaan käsittelee tietojasi sekä miten voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi. Olemme tehneet Metan kanssa sopimuksen yhteisrekisterinpitäjyydestä, joka kuvaa meidän ja Metan vastuut kerättyjen tietojen osalta. Huomioithan, että mikäli haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi niiden tietojen osalta, joita Metan käsittelee, tulee sinun olla yhteydessä Metaan.
15. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Pelastakaa Lapset ry
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.
16. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa. Tämän selosteen alussa oleva ”päivitetty viimeksi” -kohta kertoo, milloin olemme viimeksi päivittäneet selostetta.