Dataskyddsbeskrivning för registret för Rädda Barnens tjänst Nettivihje.fi

Uppdaterad 30.12.2025

1. Personuppgiftsansvarig
Rädda Barnen rf (FO-nummer: 0116788-1)
Adress: PB 95, 00601 Helsingfors
Besöksadress: Forsbyvägen 38, 00610 Helsingfors
Telefon: 010 843 5000

2. Kontaktperson i frågor som rör registret
Personuppgiftsansvarig för Rädda Barnen rf
jurist Maria Haarajoki
tietosuoja@pelastakaalapset.fi
Telefon: 010 843 5000 (vardagar kl. 9–11 och 13–15)

3. Registernamn
Register för Rädda Barnens tjänst Nettivihje.fi.

4. Rättslig grund för behandling av personuppgifter och IP-adresser
Skydd av en naturlig persons livsviktiga intressen.

5. Användningsändamål för uppgifterna i tipset och registrerade IP-adressuppgifter
Rädda Barnen rf:s funktion Barn skydd och tipstjänsten Nettivihje upprätthåller tjänsten Nettivihje.fi. I tjänsten kan vem som helst anmäla misstänkt olagligt bild- och videomaterial och aktiviteter relaterade till sexuellt övergrepp mot barn på nätet. Formulär för ungdomar och General formulär kan också användas för att anmäla sexuella trakasserier eller sexuellt våld som har hänt utanför nätet.

Rädda Barnen samarbetar nära med Centralkriminalpolisen (CKP). Information som avser material och/eller aktiviteter som misstänks vara olagliga vidarebefordras till finska myndigheter (t.ex. CKP, socialtjänsten, polisen) för bedömning och eventuella vidare åtgärder i enlighet med gemensamt överenskomna rutiner. Dessutom vidarebefordras information (URL-adress) om material som finns på en utländsk server och som bedöms vara olagligt och kränka barns rättigheter till en tipstjänst som ingår i INHOPE-nätverket [1] i materialets ursprungsland för bedömning i enlighet med lagstiftningen i landet i fråga för eventuella ytterligare åtgärder. INHOPE-nätverket strävar efter att genom nationellt och internationellt samarbete främja avlägsnandet av illegalt material i anslutning till sexuellt övergrepp på barn från nätet.

För avsändaren av de nedan nämnda anmälningsformulären sparas IP-adressen i en separat tjänst som används av Rädda Barnen och som utgör ett register. Endast anställda hos funktionen Barn skydd och tipstjänsten Nettivihje hos Rädda Barnen kan på polisens begäran behandla en IP-adress som finns i tjänsten för myndighetsändamål. Polisen kan efter att ha gjort en bedömning av situationen behöva IP-adressen för anmälningsformulärets avsändare för utredning av brottet och identifiering av offret. Tipsavsändarens IP-adress överlåts inte om inte myndigheten kräver detta utgående från kapitel 4 paragraf 3 moment 2 i polislagen.

Kontakt- och/eller personuppgifter som antecknats på anmälningsformuläret överlåts inte till polisen, om inte polisen separat ber om detta eller om det inte utgående från de anmälda uppgifterna uppkommer en lagenlig anmälningsskyldighet till myndigheten (såsom polisen eller barnskyddet).

Om Rädda Barnen misstänker att ett barn har utsatts för ett brott, begått ett brott eller bevittnat ett brott, kommer barnets uppgifter att rapporteras till socialtjänsten om de har angetts på anmälningsformuläret.

IP-adressen sparas för följande anmälningsformulär:

• General formulär
• Formulär för ungdomar

IP-adressen sparas inte för det anonyma formuläret.

6. Personuppgifter som behandlas
Tipsavsändarens IP-adress för de anmälningsformulär, för vilka den sparas (se punkt fem (5)). IP-adressen är enbart en nummerserie och kan inte av Rädda Barnen kopplas ihop med en viss person.

Eventuella kontakt- eller personuppgifter som antecknats på eller bifogats till anmälningsformuläret.

7. Regelbundna informationskällor
Tipsavsändarens IP-adress sparas automatiskt för de anmälningsformulär som nämns i punkt fem (5) i samband med att formuläret skickas. Den som skickar in tipset kan också bifoga personuppgifter till anmälningsformuläret, som kommer att sparas i fyra (4) månader efter att tipset har behandlats.

8. Skydd av personuppgifter och dataskydd
Uppgifterna i registret behandlas konfidentiellt. Uppgifterna i registret som behandlas elektroniskt är skyddade på ett ändamålsenligt sätt från utomstående med brandmurar och andra tekniska skyddsmetoder. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i en låst lokal och endast vissa på förhand utsedda personer har tillgång till dem. Det manuella materialet förvaras i ett låst utrymme. Registret används endast av de anställda hos den personuppgiftsansvariga eller företag som utför verksamhet för dess räkning, i vars uppgiftsbeskrivning användning av registret ingår. Personer inom personuppgiftsansvarigas organisation har en personlig användarkod och lösenord till registret. Användaren är ålagd sekretess och tystnadsplikt.

9. Regelbunden utlämning och överföring av personuppgifter och om vi överför uppgifter utanför EU eller EES
Inga regelmässiga överlåtelser eller överföringar. Överlåtelser och överföringar av personuppgifter registrerats på tipsformuläret sker endast på polisens separata begäran eller om det utgående från uppgifterna i tipset uppkommer en lagstadgad anmälningsskyldighet till myndigheten.

Rädda Barnen har ett nära samarbete med Centralkriminalpolisen och uppgifter som tyder på illegalt material och verksamhet förmedlas i enlighet med gemensamt överenskommen praxis till myndigheterna i Finland för bedömning och eventuella fortsatta åtgärder. Dessutom förmedlas information om material på en utländsk server som bedömts vara illegalt och kränkande av barns rättigheter (url-adress) till en tipstjänst som ingår i INHOPE-nätverket [2] i materialets ursprungsland för bedömning i enlighet med lagstiftningen i landet i fråga för eventuella ytterligare åtgärder. I INHOPE-nätverket för tipstjänster ingår medlemmar utanför EU och EES.

Överföring av personuppgifter via INHOPE-nätverkets ICCAM-system är inte regelmässig, eftersom alla tips inte förmedlas vidare via ICCAM-systemet. Endast sådana tips förmedlas vidare via ICCAM-systemet, som bedöms innehålla material som kan analyseras i ICCAM-systemet och innehåller illegalt material eller material som kränker barnets rättigheter. Överföringarna är således nödvändiga av viktiga skäl som rör allmänintresset (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 49.1 punkt d).

10. Förvaringstid d för personuppgifter
Tips och deras innehåll kommer att sparas så länge som nödvändigt, men inte längre än fyra (4) månader.

IP-adressen för avsändaren av de anmälningsformulär som nämns separat i punkt fem (5) kommer att sparas i fyra (4) månader.

11. Kan rättigheter tillämpas på personuppgifter i tipset eller den registrerades IP-adress?
På grund av verksamhetens karaktär och det faktum att Rädda Barnen inte kopplar IP-adressen till avsändaren kan inga rättigheter tilldelas den registrerade IP-adressen. På samma sätt kan Rädda Barnen, på grund av verksamhetens karaktär, inte på ett tillförlitligt sätt verifiera riktigheten av andra personuppgifter som lämnas i tipset, och därför kan inga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning tillämpas på personuppgifterna.

Det är möjligt att rikta klagomål om behandlingen av personuppgifter till dataombudsmannen, som fungerar som tillsynsmyndighet.

12. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Automatiskt beslutsfattande eller profilering används inte.

13. Kontakt
Alla frågor och begäranden som gäller denna beskrivning ska framställas skriftligen eller personligen till den utsedda kontaktpersonen i punkt två (2) eller skickas till Rädda Barnen rf, Koskelantie 38, 00610 Helsingfors.

Personen ska vara beredd på att styrka sin identitet med en fotoförsedd identitetshandling.

14. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Denna dataskyddsbeskrivning kan uppdateras tidvis, exempelvis då lagstiftningen förändras. Vi rekommenderar att ni regelbundet besöker vår webbplats och beaktar eventuella ändringar i beskrivningen.

[1] INHOPE (International Association of Internet Hotlines) www.inhope.org

[2] ICCAM: What Is It & Why Is It Important? https://www.inhope.org/EN/articles/iccam-what-is-it-and-why-is-it-important