Tietosuojaseloste – Ilmoittautuminen tapahtumaan
Laadittu: 7.9.2018
Viimeksi päivitetty: 29.9.2021
1. Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1) Osoite: PL 95, 00601 Helsinki
Käyntiosoite: Koskelantie 38, 00610 Helsinki
Puhelin: 010 843 5000
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Pelastakaa Lapset ry:n tietosuojavastaava lakimies Maria Haarajoki, haarajoki(at)pelastakaalapset.fi puh: 010 843 5000
3. Rekisterin nimi
Ilmoittautuminen tapahtumaan
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä antaa suostumuksen henkilötietojensa (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja) tallentamiseen ja käsittelyyn ilmoittautuessaan tapahtumaan antaen henkilötietonsa esimerkiksi Webropol-lomakkeella, sähköpostilla tai Formsin kautta.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Pelastakaa Lapset ry:n tapahtumiin osallistuvien henkilöiden yhteystietojen kerääminen tapahtumasta tiedottamista, tapahtumaan kutsumista, tapahtuman järjestämistä sekä palautteen keräämistä varten.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjältä itseltään
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Korkeintaan kaksi vuotta tietojen luovuttamisesta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i.saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii.saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Pelastakaa Lasten käsittelemät henkilötiedot
iii.vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv.vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
viii. saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin, kuin Pelastakaa Lapset käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
ix. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
x. valittaa valvontaviranomaiselle
- jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
- Pelastakaa Lapset ry
Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.