Rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Pelastakaa Lapset ry:n varainhankinnan rekisteri
(rekisteri sisältää jäsenet, lehtitilaajat ja lahjoittajat)
Rekisterinpitäjä
Pelastakaa Lapset ry (Y-tunnus: 0116788-1)
PL 95, Koskelantie 38
00601 Helsinki
Puh. 010 843 5000
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Risto Aro
Pelastakaa Lapset ry
PL 95, Koskelantie 38
00601 Helsinki
Puh. 010 843 5000
etunimi.sukunimi@pelastakaalapset.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen, yhteydenotot, markkinointi ja palvelujen kehittäminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely Pelastakaa Lasten toimintaan liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan.
Pelastakaa Lapset voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä eri toimenpiteiden toteuttamiseksi (esimerkiksi suoramarkkinointi tai lehden lähettäminen). Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Pelastakaa Lasten alihankkijoilla.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan soveltuvasti seuraavat tiedot:
- Tunnistustiedot (asiakasnumero)
- Yhteystiedot (nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Tiedot kielestä, sukupuolesta ja syntymäajasta
- Lupatiedot (esim. yhteydenottokiellot)
- Asiakassuhdetiedot (esim. lahjoitus-, jäsenyys- ja maksutiedot, henkilöön kohdistetut markkinointitoimenpiteet)
- Pankkitilitieto (Vain aktiivisilla suoraveloituslahjoittajilla. Asiakkaan itsensä antama. Kun lahjoitussuhde päättyy, pankkitilitieto poistetaan.)
- Asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot
- Jäseniltä mahdolliset luottamustoimi- ja palkitsemistiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan tietoja saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana ja asiakaspalvelun yhteydessä. Asiakkaan virallisia tietoja voidaan päivittää ja tarkistaa yleisistä rekistereistä kuten väestötietojärjestelmästä. Asiakassuhde syntyy kun asiakas liittyy jäseneksi tai lehtitilaajaksi tai ryhtyy lahjoittajaksi.
Pelastakaa Lapset voi lähettää suoramarkkinointikirjeitä Väestörekisteristä hankittuihin osoitteisiin. Mikäli kirjeen saaja tekee viitelahjoituksen, siirretään hänen tietonsa Pelastakaa Lasten varainhankinnan rekisteriin. Muussa tapauksessa Pelastakaa Lapset ei saa lahjoittajan tietoja Väestörekisteristä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Pelastakaa Lapset ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille seuraavalla poikkeuksella: Jäsenten tietoja voidaan luovuttaa kyseisen paikallisyhdistyksen luottamushenkilöille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen korjaaminen ja poistaminen
Tietoja voidaan korjata, poistaa ja täydentää rekisterinpitäjän toimesta tai rekisteröidyn vaatimuksesta sekä rekisterinpitäjän toimesta asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Pelastakaa Lasten asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.